Beli gas, menulis balasan email ke Pak Boss, memanggil tukang untuk memperbaiki atap yang bocor, mengunggah tugas si Kakak ke Google Classroom, food prep untuk MPASI si Adik, … Banyak sekali pekerjaan yang harus dilakukan seorang ibu setiap hari! Jika tidak pandai-pandai mengaturnya, bisa-bisa banyak hal mendesak yang terlupakan atau tidak sempat dikerjakan. Itulah sebabnya, task management menjadi salah satu hal penting yang perlu dikuasai dalam manajemen waktu.
Task management adalah proses untuk mengidentifikasi, merencanakan, dan memonitor aneka pekerjaan yang perlu dilakukan dalam sebuah periode waktu. Kita barangkali lebih familiar dengan istilah to-do list untuk menyatakan hal yang sama. Karena setiap orang memiliki gaya manajemen waktu yang berbeda, metode task management yang cocok pun mungkin akan berbeda antara satu orang dengan yang lain.
Ada beberapa metode task management yang bisa membantu kita agar tetap on track dalam berbagai komitmen dan kewajiban yang perlu kita kerjakan. Yuk, simak berikut ini!
Checklist
Kanban
- Ide: memuat kartu ide yang masih harus dipertimbangkan lagi apakah perlu dikerjakan atau tidak
- To-do: memuat kartu pekerjaan yang perlu dikerjakan
- Doing: memuat kartu pekerjaan yang sedang dikerjakan
- Done: memuat kartu pekerjaan yang sudah selesai dikerjakan
Getting Things Done (GTD)
- Capture – tuliskan semua hal yang ada di pikiran kita, entah itu pekerjaan atau harapan, besar atau kecil, ke dalam kotak “Inbox”.
- Clarify – perjelas setiap hal di Inbox, apakah itu hal yang harus dijadwalkan, harus dilakukan kapan pun ada kesempatan, sebuah proyek yang terdiri dari beberapa langkah, atau sekadar referensi.
- Organize – letakkan setiap hal pada tempatnya, tambahkan waktu dan lokasi, urutkan sesuai prioritas, delegasikan yang tidak perlu dilakukan sendiri.
- Review – periksa kembali sistem kita secara rutin, baik harian, mingguan, bulanan, juga tahunan.
- Engage – gunakan sistem dan mulai bekerja menyelesaikan pekerjaan satu per satu.
![]() |
Workflow GTD
|
Agile
- Envision – perjelas tujuan yang mencakup What, Who, When, dan How
- Speculate – brainstorming ide-ide yang bisa dilakukan untuk mencapai tujuan
- Explore – merupakan fase eksekusi
- Adapt – melakukan perubahan, koreksi, dan perbaikan berdasarkan hasil yang didapat untuk siklus berikutnya
- Close – menutup siklus dan bersiap untuk siklus berikutnya.