Pengelolaan distribusi merupakan salah satu aspek terpenting dalam menjaga efisiensi dan
keberlangsungan operasional perusahaan. Distribusi barang yang dilakukan secara efektif akan
meminimalisir keterlambatan pengiriman barang dan mengurangi biaya operasional. Banyak perusahaan
memanfaatkan software logistik seperti Oaktree Software Logistik untuk meningkatkan efektivitas dan
efisiensi distribusi barang.
Software ini mempunyai banyak peran penting dalam pengelolaan distribusi. Untuk mengetahui apa saja
peranannya sebaiknya lihat ulasan singkat berikut ini.
Peran utama software dalam distribusi barang
Software logistik sudah dilengkapi berbagai macam fitur canggih yang dapat mempermudah proses
distribusi barang. Berkat fitur-fitur canggih ini membuat software ini sulit dihilangkan dari bidang logistik
karena peranannya yang sangat penting, berikut ini beberapa contoh peran utama software ini.
Mengoptimalkan rute pengiriman
Dalam aktivitas distribusi barang yang paling penting adalah menentukan rute pengiriman barang yang
efisien. Pelaku bisnis bisa dengan mudahnya mengoptimalkan rute pengiriman dengan memanfaatkan
software logistik.
Software ini sudah dilengkapi algoritma yang dapat menganalisis berbagai macam faktor yang
mempengaruhi distribusi barang seperti kondisi lalu lintas, jarak pengiriman, kapasitas kendaraan dan
jenis barang yang dikirim. Pelaku bisnis yang menggunakan software ini jadi bisa mengurangi waktu
tempuh dan biaya bahan bakar
Mempermudah pengelolaan barang
Pengelolaan stok barang sekarang jauh lebih mudah dilakukan semenjak ada software logistik atau
distribusi. Software ini sudah terintegrasi dengan sistem pengelolaan persediaan barang yang
memungkinkan pelaku bisnis dapat memantau stok barang secara real time.
Dengan mendapatkan bantuan dari software ini maka pelaku bisnis lebih mudah dalam memantau dan
mengatur stok barang yang dimiliki sehingga tidak kekurangan atau kelebihan stok barang. Selain itu,
Oaktree Software Logistik juga dilengkapi fitur otomatisasi yang dapat meminimalisir risiko human error
akibat pencatatan stok yang dilakukan secara manual.
Mempermudah proses pelacakan barang
Software ini sudah dilengkapi fitur pelacakan pengiriman secara real time. Software ini mampu melacak
posisi barang dengan cepat berkat teknologi internet dan GPS yang tersemat. Pelaku bisnis bisa dengan
mudahnya memantau posisi kendaraan yang mengirim barang secara langsung.
Hal ini akan mempermudah pelaku bisnis dalam mengatur ulang rute perjalanan ketika ada hambatan di
jalan. Selain itu, pelaku bisnis juga dapat memberikan informasi tentang estimasi waktu paket barang
sampai di tujuan kepada pelanggan.
Mempercepat alur kerja administrasi
Pelaku bisnis yang bergerak di bidang distribusi atau logistik sering sekali mengalami kesulitan ketika
mengurus dokumen dan administrasi. Pekerjaan seperti ini tidak lagi sulit dilakukan semenjak ada
software logistik. Software ini akan mempermudah proses pengelolaan dokumen seperti faktur barang,
laporan pengiriman dan surat jalan.
Semua dokumen-dokumen tersebut sudah tidak perlu lagi dibuat secara manual karena ada fitur
otomatisasi yang dapat digunakan untuk membuat, mengirim dan menyimpan dokumen secara otomatis
dan akurat. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis dan juga bisa mengurangi beban
administrasi perusahaan.
Mempermudah pengambilan keputusan
Data yang dikumpulkan dan tersimpan di software bisa dianalisis untuk mendapatkan informasi-informasi
berharga seputar distribusi barang yang sudah dilakukan atau yang akan dilakukan. Proses analisis data
ini tidak perlu dilakukan secara manual karena software sudah menyediakan fitur analitik yang bisa
menampilkan data-data penting.
Contohnya tingkat kerusakan barang, kecepatan pengiriman barang, performa pengemudi dan biaya
distribusi barang. Informasi yang disediakan Oaktree Software Logistik bisa menjadi acuan untuk
mengambil keputusan strategis guna meningkatkan efisiensi bisnis dan mengurangi biaya operasional.
